
“您好,这里是大同市政务服务中心,想就您上周办理的业务做个简单回访……”过去,这样的电话总让市民皱眉——要么占线忙音,要么重复回答相同问题,最后还可能石沉大海,而如今,大同市引入的智小狐AI外呼系统,正用“智能大脑”重新定义政务回访,让服务温度与效率双提升。
传统回访依赖人工拨号,一个座席每天最多打50通电话,且需手动记录反馈,遇到高峰期,市民等待时间长,数据整理耗时更久,智小狐系统上线后,通过批量导入号码、自动拨号、语音识别转文字等功能,单日外呼量突破1000通,效率提升20倍,更关键的是,系统能实时生成结构化数据报告,将市民反馈自动归类为“服务态度”“流程便捷性”“问题解决率”等维度,为后续优化提供精准依据。
大同方言独特,语速快、尾音重,普通AI系统常“听不清、答不对”,智小狐团队针对本地语言特点,训练方言语音模型,识别准确率超92%,系统搭载情绪检测技术,能识别市民语气中的不满或焦虑,当市民抱怨“跑了好几趟还没办成”时,系统会立即标记为“高风险反馈”,并自动转人工跟进,避免矛盾升级。
传统回访常陷入“记录-存档-遗忘”的怪圈,而智小狐系统构建了“采集-分析-改进”的闭环,某次回访中,系统发现市民对“社保转移”流程的投诉集中,经分析发现是材料清单表述模糊,政务部门据此优化办事指南,并在系统中增加“材料预审”功能,后续同类投诉下降65%,这种“用数据说话”的模式,让服务改进从“拍脑袋决策”变为“精准施策”。
过去,市民只能在工作时间拨打回访电话,非工作时间的问题往往被搁置,智小狐系统支持全天候运行,市民随时可接到来电或通过某平台留言反馈,一位市民深夜在某平台留言:“办理营业执照时,窗口人员解释不够清楚。”系统立即触发回访任务,次日一早便联系市民核实情况,并安排专人跟进,这种“即时响应”机制,让市民感受到“服务始终在线”的诚意。

大同市政务服务的满意度回访,已从“完成任务”转变为“洞察需求”的窗口,智小狐AI外呼系统不仅解放了人力,更用科技手段让服务更懂人心,随着系统持续学习优化,这座北方古城的政务服务,必将因“智能”而更有温度。
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